2018年1月16日上午，学院在行政楼二楼会议室召开了2017-2018学年第一学期末学生工作例会。会议由学院党委副书记、副院长吴宏平主持，各相关部门负责人、各系党总支书记及全体辅导员参加。

首先，各系就近期工作情况及存在困难进行了汇报，并对寒假工作安排作了说明。后勤服务公司、保卫处、招生与就业指导处、学生处及团委等有关部门负责人分别对公寓安全、校园贷、就业创业、寒假注意事项、心理排查等方面做了工作布置。

吴副书记讲话，他肯定了这一年来学工线上取得的成绩，并指出，学生工作取得了良好的成绩，呈现出积极的氛围和态势，这与全体学工人的努力付出是分不开的。同时学生工作中还存在管理精细化不足、管理制度执行不到位、安全教育有效性发挥不充分，业务流程不够清晰等问题，要做好整改落实。他要求，在期末阶段和寒假期间重点做好八方面工作：一是各系要切实做好学生各项期末管理工作，发现异常及时处理；二是“给学生家长的信”和“校园贷”告知书一定要落地，让家长真实了解当前状况，充分利用家校联系这项制度加强沟通；三是利用各种方式开展好期末寒假的学生安全教育；四是密切掌握好学生期末动态，包括在校的、离校回家踏上路程的学生；五是放假前全面做好学学工场所的检查，包括学生公寓、社团办公室、舞台等；六是切实加强对一些重点关注学生的动态跟踪；七是由学工部牵头，做好给学生和学生家长做的春节问候和安全提示；八是与会系部要充分利用假期，谋划好新一年的工作思路和重点。

最后，吴副书记对2018年的学生工作提出了总的要求，一是要抓主线、保底线；二是要严管理、明情况；三是重教育、守规矩；四是搭平台、重实践。